Administrasi Gugus Depan

Standar

ADMINISTRASI YANG DIPERSIAPKAN ADALAH:

a) Program Kerja Tahunan

Merupakan rencana kegiatan yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan selama satu tahun. Prota ini dijabarkan menjadi 3 tahapan yang masing-masing belaku selama 4 bulan (caturwulan) Pelaksanaannya dapat dilakukan menurut skala prioritas, mana yang perlu didahulukan sesuai dengan kondisi tadik dan lingkungannya.

NO

Kegiatan

Bulan

Ket

1

2

3

4

 

 

b) Program Kegiatan Mingguan

Memuat runtutan kegiatan yang akan dilaksanakan pada waktu latihan rutin.

PROGRAM KEGIATAN MINGGUAN

hari, tanggal     :

tempat               :

NO

Kegiatan

Acara Pengganti

Keterangan

 

c) Buku Induk Anggota

Buku induk anggota sebagai penertiban data, memuat data diri anggota serta tingkat kecakapan anggota. Format seperti di bawah ini:

NO

NTA

NAMA ANGGOTA

AGAMA

TEMPAT, TGL LAHIR

ALAMAT

NAMA ORANG TUA

 

PEKERJAAN

Dilantik Tanggal

Mendapat TKK tanggal

Ramu

Rakit

Terap

1

2

3

4

5

 

d) Buku presensi (kehadiran)

Buku ini dipakai ketika latihan rutin, untuk mengecek kehadiran anggota di tiap regu.

Buku Kehadiran

Regu                      :

Hari, tanggal         :

NO

Nama

Jabatan dalam regu

Hadir

S

I

A

Paraf

 

e) Buku Iuran dan buku tabungan

Buku ini dapat disatukan dengan buku presensi.

 

Buku Kehadiran

Regu                      :

Hari, tanggal         :

NO

Nama

Jabatan

Hadir

S

I

A

Iuran

Tabung-an

Paraf

 

f) Buku Agenda Latihan

Buku Agenda memuat kegiatan yang dilaksanakan ketika latihan.

NO

Kegiatan

Waktu

Tempat

Peserta

Biaya

Ket

 

g) Buku Catatan Rapat (Notula)

untuk mencatat hal-hal penting ketika pertemuan, rapat, atau pengarahan dari pembina.

hari/ tanggal                 :

waktu                             :

tempat                           :

acara                              :

NO

Permasalahan

Pemecahan

Keterangan

 

h) Buku Inventaris

Untuk mencatat perbendaharaan benda dan peralatan Gudep.

NO

Barang

Klasifikasi

Jumlah

Keadaan (B/RR/RB)

Sumber

Ket

 

i) Buku Log

Buku ini mencatat peristiwa atau kegiatan penting yang terjadi di gugus depan.

NO

Tanggal

Catatan

Keterangan

 

j) Buku Catatan Pribadi

merupakan catatan rahasia tentang tadik yang dipegang oleh pembina.

NO

nama tadik yang teramati

Catatan

Keterangan

 

k) Buku Upacara Pelantikan

untuk mencatat kegiatan pelantikan.

NO

Hari, tanggal, waktu

tempat

nama terlantik

pelantikan tingkat

pembina pelantik

Ket

 

l) Buku Tamu

Buku ini mencatat tamu yang berkunjung ke Gugus Depan, berisikan maksud dan tujuan serta saran-saran dari tamu.

NO

Hari, tanggal, waktu

nama/ alamat

jabatan

maksud

kesan dan pesan

Ttd

 

m) Buku ekspedisi

Buku untuk mencatat keluar masuk surat

NO

No. Surat

Tanggal Surat

Perihal

Tujuan

paraf

ket

 

Dengan penertiban administrasi, diharapkan akan menunjang kelancaran dan keberhasilan kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

 

About these ads

Berikan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s